Сроки хранения документов


Сроки хранения электронных документов Важно отметить, что под понимается не только хранение данных на бумажных носителях. До какой даты должна храниться его личная карточка? Он представляет собой обновленную версию более раннего перечня и включает в себя типовые архивные документы организаций независимо от формы собственности с указанием сроков хранения. Среди основных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок и сроки хранения бухгалтерских документов, можно выделить следующие: Действующее Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР. Документы бухгалтерского учета и отчетности делятся на три основные группы: формы бухгалтерской отчетности; регистры бухгалтерского учета главная книга, журналы-ордера и т. Размер штрафа зависит от вида нарушения. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! В случае утраты первичных документов руководитель организации должен назначить комиссию по расследованию причин утраты п. Так, например, налоговым законодательством установлен минимальный срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Выбрать издание и оформить на него подписку можно. А если ИП на ОСНО или УСН ему обязательно нужно хранить документы чтобы обосновать свои доходы и расходы, т.

Обратите внимание: учреждения, которые не считаются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока не менее 10 лет п. Срок хранения бухгалтерской и налоговой отчетности Согласно статье 170 Перечня, срок хранения годовой налоговой отчетности — постоянный. Увольнение работника Заявление работника 75 656 Приказ 75 656 трудового договора Предложение работодателя 75 656 Ответ работника 75 656 Протокол согласования интересов сторон 75 656 Соглашение сторон 75 657 Приказ 75 656 По сокращению штата Протокол собрания учредителей Постоянно 52 Приказ о сокращении 75 656 Уведомление службы занятости 5 650 Уведомление профсоюзного комитета 5 650 Протокол заседания комиссии по сокращению 5 650 Уведомление работника 75 656 Акт об отказе работника получить уведомление о сокращении 75 656 Приказ об изменении штатного расписания Постоянно 71 Приказ об увольнении по сокращению 75 656 2. Мы делаем все возможное для того, чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных. В некоторых случаях документ может быть выдан по мотивированному запросу с разрешения главного бухгалтера. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения 100 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности: 1 по месту разработки и утверждения; 2 в других организациях Постоянно До замены новыми 101 Журналы регистрации выдачи лицензий Постоянно 102 Переписка по вопросам лицензирования 5 лет ЭПК 103 Перечни видов лицензируемой деятельности: 1 по месту разработки и утверждения; 2 в других организациях Постоянно До замены новыми 104 Документы заявления, справки, выписки из перечня, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты по аттестации, аккредитации 5 лет 1 ЭПК 1После прекращения аккредитации. Решения - постоянно 44 Документы заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, данные удостоверения личности, справки, сведения, уведомления и другие документы о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя 15 лет 1 ЭПК 1После прекращения деятельности. Как определить сроки хранения документов, чтобы не допустить нарушений?

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ - полезные сведения.

Нормирование и оплата труда Утвержденные разряды уровни оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников: — по месту разработки и утверждения — в других организациях Постоянно До замены новыми 598 и премировании работников Постоянно 411 Табель учета рабочего времени: — нормальные условия труда — тяжелые, вредные и опасные условия труда 5 75 586 Расчетно-платежная ведомость 5 412 Документы расчеты, справки, списки о премировании работников 5 600 3. Сроки хранения документов, по истечении которых они могут быть уничтожены, установлены законодательством. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Однако при отсутствии лицевых счетов такие ведомости следует хранить в течение 75 лет. В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков? Это касается организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения Свода Каталога , передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения 237 Дела архивных фондов ведомственного частного архива организации исторические справки; листы архивных фондов, завершенных в делопроизводстве; акты приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях дел; акты проверок наличия и состояния дел и другие документы, отражающие работу с архивным фондом Постоянно 1 1На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников 238 Документы книги учета поступления и выбытия документов; списки архивных фондов; листы архивных фондов; карточки архивных фондов; паспорта ведомственных частных архивов организаций, государственных, специальных государственных архивов; реестры описей дел архивного учета Постоянно 1 1На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников 239 Описи дел 1: 1Структурных подразделений - 3 года после утверждения экспертно-проверочной комиссией местного исполнительного органа, республиканского государственного архива Республики Казахстан годового раздела сводной описи дел 2Неутвержденные - до минования надобности 3На постоянное государственное хранение передаются после ликвидации организации 4После уничтожения дел 1 постоянного хранения утвержденные ; Постоянно 2 2 по личному составу; 3 года 3 3 временного свыше 10 лет хранения 3 года 4 240 Топографические указатели 1 год 1 1После замены новыми 241 Документы заявления, разрешения, переписка о допуске к ознакомлению с документами 5 лет 242 Документы постановления, акты, требования, заявки, заказы учета выдачи документов и дел изъятия документов и дел , описей во временное пользование 3 года 1 1После возвращения документов.

Личные карточки работников хранятся 75 лет ст. При использовании материалов ссылка на сайт обязательна. На эти вопросы мы ответим в статье. В случае утраты первичных документов руководитель организации должен назначить комиссию по расследованию причин утраты п. Особое значение имеют перечни типовых архивных документов. Ему есть, что хранить: Кадровые документы на наемных работников и все что с ними связано по отчетности и расчетам.

комментарий:

комментарий
 

Подписаться Рекламой в СМИ и интернете 25% Рекомендациями коллег 25% Программу выбрало руководство учреждения 25% Программа приобреталась централизовано без учета мнения бухгалтера учреждения 25% Рекламой в СМИ и интернете Рекомендациями коллег Программу выбрало руководство учреждения Программа приобреталась централизовано без учета мнения бухгалтера учреждения Голосовать Рассылка Наши новости Специальные предложения События и конференции Продукты и услуги партнеров Новости проектов по адресу эл. Сотрудник уволился 30 сентября 2015 года.